Dois planos, e nada escondido fora deles

Depende de quantos dentistas atendem. No Rotina Odonto são R$ 250 por mês no plano Consultório (um profissional) e R$ 350 por mês no plano Clínica, mais R$ 150 por dentista além do primeiro. Não há taxa de implantação, fidelidade nem módulo essencial cobrado à parte. No mercado brasileiro a faixa vai de gratuito (com limitações relevantes) a algo em torno de R$ 200 por profissional, e boa parte dos anúncios mostra o preço de entrada com recursos importantes fora dele — por isso vale sempre perguntar o que não está incluído.

Permanente, não. O que existe são 14 dias grátis, com o sistema inteiro e a primeira cobrança só no fim deles, para você cadastrar o seu custo fixo e os seus materiais e ver o custo real dos seus procedimentos aparecer. Essa é a única forma honesta de avaliar este sistema: ele responde uma pergunta que só faz sentido com os seus números dentro.

Quantas pessoas atendem. O Consultório é você e a secretária, com uma agenda. A Clínica tem vários dentistas: o dia da agenda abre com uma coluna por profissional (ou por cadeira), o choque de horário passa a ser de quem está ocupado, a comissão é apurada por dentista — inclusive sobre o que o convênio pagou, depois da glosa — e os papéis de acesso são personalizados. Nenhum recurso clínico ou financeiro é exclusivo de um dos dois: o que muda é o que faz sentido existir com equipe.

Faz, e sem cobrar por isso. Tabela de preço por plano com código TUSS, orçamento oferecendo só o que aquele convênio cobre, guia de tratamento odontológico, lote, arquivo no padrão TISS para o portal da operadora (ou envio automático pelo webservice dela) e o registro do retorno com a glosa e o motivo. Junto vem a conta que decide se vale a pena: o que o plano paga, o que o mesmo trabalho vale na sua tabela e o que ele te custa. Mais detalhes em Convênios.

Consegue, e sem digitar de novo. A exportação do sistema antigo entra em Excel ou CSV, do jeito que ela veio: você diz o que é cada coluna, confere linha por linha e importa pacientes, histórico de procedimentos e anotações da evolução. Se preferir, a gente faz por você — não há taxa de implantação. O passo a passo está em Trazer de outro sistema.

Pode, nos dois sentidos. Subir de plano ou incluir um dentista no meio do mês cobra na hora só os dias que faltam até o vencimento, e o valor cheio entra na mensalidade seguinte. Tirar alguém da equipe reduz a mensalidade a partir do próximo vencimento, sem cobrança retroativa.

Eles saem com você. A exportação devolve o prontuário completo — pacientes, anamnese, odontograma, atendimentos, documentos emitidos, financeiro e imagens — em arquivo aberto, sem depender de nós para ler. E a eliminação, quando pedida, apaga de verdade: as poucas tabelas que a lei obriga a guardar (fiscal, estoque, esterilização) ficam sem dado pessoal identificável.

Não. Não há limite de pacientes, de atendimentos ou de documentos, e o que define a fatura é quantos profissionais atendem. A única coisa medida é o espaço de arquivo: 20 GB no Consultório e 100 GB na Clínica.

Para muito mais do que parece. Uma radiografia periapical fica na casa de algumas centenas de KB e uma panorâmica em poucos MB; uma foto de celular é reduzida ao entrar. Um consultório que faça três imagens por paciente, trinta pacientes por mês, gasta algo perto de 50 MB mensais, o que dá décadas dentro de 20 GB. Quem chega perto do teto é quem trabalha com tomografia, onde um único exame pode passar de 100 MB — e nesse caso dá para ampliar o espaço dentro do próprio sistema.

Sim. O cartão é cadastrado no começo, numa página segura do Asaas, o processador de pagamentos — o Rotina Odonto não vê nem guarda o número. A primeira mensalidade é cobrada quando os 14 dias de teste acabam, e depois todo mês no mesmo dia. Cancelar antes do fim do teste não gera cobrança nenhuma.