Você sabe quanto custa a restauração que acabou de fazer?
Agenda, prontuário e odontograma todo software tem. O Rotina Odonto faz também a conta que quase nenhum faz: o custo real de cada procedimento, do grama de resina ao envelope da autoclave e ao aluguel que corre enquanto a cadeira está ocupada.
- MaterialR$ 12,40
- InstrumentalR$ 3,90
- EsterilizaçãoR$ 2,15
- Cadeira · 40 minR$ 35,72
Você não digita o custo. Ele é consequência.
O custo aparece porque o resto do sistema já sabe: o preço do material veio da nota da última compra, o desgaste do instrumental veio do número de usos, o pacote esterilizado veio do ciclo da autoclave e o custo por minuto veio da sua escala de atendimento com as despesas que você cadastrou. Mudou o preço da resina? A margem de todos os procedimentos muda junto.
- Nota da comprapreço por unidade de uso, por média ponderada
- Usos do instrumentalpreço ÷ durabilidade esperada
- Ciclo da autoclaveágua, envelope e etiqueta por pacote
- Sua escala e despesascusto fixo por minuto de cadeira
- Custo do procedimentoe a margem, no mesmo lugar
É essa tela que você abre para decidir o preço
Ocupação da cadeira no mês, e cada procedimento com os dois custos: o da agenda cheia e o da agenda que você tem hoje. O “i” ao lado de qualquer número abre a conta que chegou nele.
Tela real do sistema. Ver como a conta é feita →
Grátis resolve o seu dia. Não resolve o seu mês.
Existe software gratuito bom para marcar consulta e guardar ficha, e ele dá conta disso. A pergunta é o que acontece quando você precisa decidir quanto cobrar, se compensa atender aquele convênio, ou por que o mês fechou apertado mesmo com a agenda cheia.
O que um sistema de agenda entrega
- Marcar, remarcar e lembrar o paciente
- Guardar a ficha e o histórico
- Anotar o que entrou de dinheiro
- Quanto custou o que você fez hoje
- Se o seu preço cobre o custo fixo
- Qual procedimento sustenta o consultório
O que o Rotina Odonto acrescenta
- Custo e margem de cada procedimento
- Custo fixo × variável do mês, separados
- Material baixado por atendimento, com validade e lote
- Esterilização com custo e rastreio do ciclo
- Documento emitido, assinado e arquivado
- Trilha de auditoria e prazos da LGPD
Fixo e variável, separados de verdade
O aluguel e o contador correm mesmo com a agenda vazia; a resina e o envelope da autoclave só saem quando você atende. Misturar os dois é o que faz o mês fechar apertado sem ninguém entender por quê.
Tela real do sistema.
Nada impede você de testar os dois. Só não dá para saber se está tendo lucro com um sistema que nunca perguntou quanto custa a sua hora.
O básico bem feito, e a parte que ninguém faz
Um consultório não precisa de nove funcionalidades do mesmo tamanho. Precisa do essencial funcionando sem atrito e de profundidade onde dói.
O essencial do dia
o que você usa entre um paciente e outroAgenda
Dia, semana e mês, arrastar para remarcar, aviso quando o horário choca e confirmação do paciente.
Prontuário e odontograma
Odontograma desenhado dente a dente, com canal, restauração, extração e o que ainda está por fazer.
Pacientes e retornos
Ficha completa, anamnese que você adapta e a lista de quem está passando da hora de voltar.
A tela que abre quando você entra
Os atendimentos do dia, quem falta confirmar, o que está para vencer no estoque e quanto entrou no mês. Não é um painel de números bonitos: é a lista do que precisa de você hoje.
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A agenda avisa antes, não depois
Marcou em cima de alguém que já está na cadeira? A tela diz quem é e deixa você encaixar assim mesmo, se for isso que você quer. Duas consultas no mesmo horário aparecem lado a lado, e não uma escondendo a outra.
Tela real do sistema.
A parte que quase ninguém faz
é aqui que a decisão de preço nasceCusto real por procedimento
Material, instrumental diluído, esterilização, brinde e o rateio do custo fixo pela duração.
Esterilização com custo
Ciclo da autoclave com data, insumo por ciclo e por pacote, baixa no estoque e custo no procedimento.
Materiais de verdade
Embalagem, rendimento e unidade de uso. Preço por média ponderada, validade, lote e perda registrada.
O custo nasce no atendimento, não numa planilha
Você registra o que usou enquanto atende: os materiais, os pacotes que saíram da autoclave, o brinde que entregou. O custo daquele atendimento fica pronto sozinho, com o rateio do custo fixo pelo tempo que a cadeira ficou ocupada.
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O envelope que saiu da autoclave tem preço
Água destilada do ciclo, envelope, etiqueta, a caneta que escreve a data. São centavos que ninguém soma, e que aparecem inteiros no fim do mês. Aqui o ciclo é registrado com data, dá baixa no estoque e entra no custo do procedimento que usou aquele pacote.
Cada pacote fica rastreado: dá para saber em qual paciente foi usado.
Estoque que fala a sua língua
Você compra uma caixa de 100 luvas e usa duas por atendimento. Compra um tubete e usa um tubete. O sistema entende embalagem, unidade de uso e rendimento, então a baixa acontece sozinha quando o procedimento é executado, e o preço usado no custo é a média ponderada do que ainda está na prateleira.
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O que te tira da pasta e da planilha
o consultório em ordem, não só organizadoDocumentos e assinatura
Receituário, atestado, termo e orçamento em modelos seus, assinados eletronicamente e arquivados com data e código de verificação.
Financeiro e fiscal
Recebimento, parcela, despesa recorrente e o documento fiscal na hora do pagamento, não uma vez no fim do mês.
LGPD levada a sério
Acesso por perfil, registro de quem leu o prontuário, consentimento com versão do texto e expurgo por prazo.
Convênio, da tabela à glosa
Preço do plano no orçamento, guia de tratamento odontológico, lote no padrão TISS e o retorno da operadora com a glosa e o motivo.
O documento sai pronto, assinado e arquivado
Receituário, atestado, termo e orçamento nos seus modelos, no seu timbrado. O paciente assina no celular dele, e o PDF fica guardado com data e código de verificação, do jeito que serve de prova depois.
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E o resto do consultório
sem virar nove abas iguaisHarmonização orofacial
Mapa facial com pontos de aplicação, produto usado, antes e depois e termo de consentimento.
Sua equipe, com limite
A secretária entra e vê agenda e contatos. O prontuário e o financeiro continuam fora do alcance dela.
Funciona onde você estiver
Abre no navegador do computador, do tablet ou do celular, instala como aplicativo e continua respondendo quando a internet oscila.
Tratar você já sabe. O resto é que derruba consultório.
Ninguém fecha as portas por não saber fazer uma restauração. Fecha por cobrar seis meses um preço que não cobria o custo, e por não ter como saber disso a tempo.
A faculdade ensina a tratar. Não ensina a cobrar.
Se você está montando o consultório, não precisa migrar nada: precisa começar certo. O sistema foi feito para guiar quem está na primeira vez, fechando campo, sugerindo o próximo passo e evitando o cadastro que depois vira retrabalho.
Cadastre o que você comprou
Materiais com embalagem e rendimento, instrumentais com a durabilidade esperada.
Lance as despesas do mês
Aluguel, contador, luz, internet. Recorrentes entram sozinhas todo mês.
Monte seus procedimentos
O que cada um consome, quanto tempo leva. O custo aparece pronto.
Descubra o seu preço
Com o custo na tela, definir quanto cobrar deixa de ser chute ou cópia da tabela do vizinho.
Começa pelo armário, não pela planilha
O passo 1 é o mais chato e o mais decisivo: dizer o que você comprou, em que embalagem e por quanto. Uma tarde de cadastro é o que separa um custo calculado de um custo chutado, e o sistema já vem com um catálogo dos materiais mais comuns para você ajustar em vez de criar do zero.
Depois disso, cada procedimento executado dá baixa sozinho.
No fim dos quatro passos, é isto que você vê
O plano de tratamento do paciente com o preço de cada procedimento e a margem que sobra em cada um. Daí para decidir o que vale a pena oferecer é um passo, e é um passo que ninguém consegue dar no escuro.
Tela real do sistema.
Um sistema novo, em evolução constante
O Rotina Odonto é recente e melhora toda semana: funcionalidade nova entra no seu plano, sem cobrança extra. Isso tem os dois lados, e é justo dizer: você encontra um produto mais profundo do que o tamanho dele sugere em custo, esterilização, documentos e LGPD, e encontra também coisas que os sistemas veteranos já têm e nós ainda não. Em compensação, aqui a sua sugestão chega em quem escreve o código, e costuma virar tela em dias, não em anos.
O que costumam perguntar
Inclusive o que ainda não fazemos.
Como faço para testar? Não consigo criar conta sozinho.
É por convite mesmo. Quem já usa o sistema gera um código e te passa: com ele o cadastro abre normalmente, com 14 dias grátis: você cadastra o cartão no começo, e a primeira cobrança só acontece quando o teste acaba. Se você não conhece ninguém que usa, escreva para contato@rotinaodonto.com contando por que se interessou, há quanto tempo você atende e como é o seu consultório hoje. Quem responde é quem faz o produto, e a resposta vem em poucos dias.
Estou abrindo agora e não tenho nada cadastrado. Dá muito trabalho?
O primeiro cadastro leva uma tarde, e o sistema conduz: ele já vem com um catálogo de materiais comuns, com uma anamnese padrão e com os procedimentos mais frequentes, para você ajustar em vez de criar do zero. O que não dá para adivinhar são os seus preços de compra e as suas despesas, e é justamente disso que sai o seu custo.
Já uso outro sistema. Consigo trazer meus pacientes?
Depende do que o seu sistema atual exporta. Cadastro de pacientes costuma sair em planilha e conseguimos importar; prontuário e imagens raramente saem de forma aproveitável — e isso vale para qualquer troca de software, não só para a nossa. Fale com a gente antes de decidir, que avaliamos o seu caso com sinceridade.
Os dados são meus? E se eu quiser sair?
São seus. A exportação está dentro do sistema, em formato aberto, e não depende de pedir nada a ninguém. Se cancelar, você tem 30 dias para levar tudo. Lembrando que a guarda do prontuário por 20 anos é obrigação sua, então exporte antes de encerrar.
Onde ficam guardados os dados dos meus pacientes?
Em servidor no Brasil, com acesso por perfil e registro de quem abriu cada prontuário. Não vendemos dados, não usamos para publicidade e não treinamos inteligência artificial com eles. Está tudo detalhado na Política de Privacidade.
O que ainda não existe?
Não temos site para a clínica nem gestão de convênios com faturamento TISS. O envio automático de lembretes por WhatsApp depende de uma conta que a clínica contrata. E, diferentemente de sistemas com dez anos de estrada, temos poucos usuários: é um produto novo, e essa é a parte honesta da conversa.
Preciso de contrato longo ou pagar implantação?
Não. São 14 dias grátis antes da primeira cobrança no cartão, e depois é mês a mês: R$ 250 no plano Consultório e R$ 350 no plano Clínica, sem taxa de implantação e sem fidelidade. Os dois estão detalhados na página de preços. Se um dia o sistema deixar de servir, você sai e leva seus dados.
Para o consultório que ainda cabe numa sala
Um profissional, uma cadeira, talvez uma auxiliar. É esse consultório que o sistema entende, e é por isso que ele fecha campo, sugere o próximo passo e não abre com quarenta abas em branco esperando você adivinhar o que preencher.
Por convite, e é de propósito
O Rotina Odonto ainda é novo e cresce por indicação: quem já usa convida outro profissional, direto de dentro do sistema. Assim cada pessoa que entra chega por alguém que pode dizer o que o produto faz e o que ainda não faz, e nós conseguimos acompanhar de perto quem está começando, que é para quem ele foi feito.
Alguém te convidou
Você recebeu um código de convite de um dentista ou de uma clínica que já usa. Crie sua conta com ele e comece na hora, com 14 dias grátis antes da primeira cobrança.
Tenho um conviteAinda não conhece ninguém que usa
Escreva para contato@rotinaodonto.com contando por que se interessou, há quanto tempo você atende e como é o seu consultório hoje. A gente lê tudo e responde, não é formulário automático, é uma conversa.
Pedir acesso por e-mailSem lista de espera automática e sem robô: quem responde é quem faz o produto. Se o seu caso fizer sentido agora, você recebe um convite; se não fizer, a gente diz isso com franqueza em vez de deixar você esperando.
Comece sabendo quanto custa
Se alguém te convidou, sua conta abre em um minuto. Se não, conte pra gente o seu caso. A gente lê e responde.
Pedir acesso